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Allgemein Sicherheit Teilen Schullizenz Bewertung Daten & Export Technik

Allgemein

Was ist ClassCheck?
ClassCheck ist ein digitales Beurteilungstool für Lehrkräfte. Es ersetzt das händische Notenheftchen: Du legst Klassen an, erstellst Bewertungsspalten und trägst Noten mit Tastatur oder Touchscreen ein. ClassCheck berechnet automatisch gewichtete Durchschnitte und erzeugt PDFs für Konferenzen oder Eltern.
Für wen ist ClassCheck gedacht?
Für Lehrkräfte im deutschsprachigen Raum (Schule, Berufsschule, Hochschule). Schüler:innen melden sich nicht an — ClassCheck ist ein Werkzeug für dich, nicht eine Lernplattform.
Ist ClassCheck kostenlos?
Du bekommst 2 Monate alle Funktionen. Es gibt keine automatische Abbuchung. Danach bleibt das Konto: du kannst weiter lesen und als PDF, Excel oder JSON exportieren. Änderungen gehen wieder, wenn du 15 €/Jahr nimmst oder eine Schullizenz nutzt (99 €/Jahr, bis zu 40 Lehrkräfte). Du kannst das Konto selbst schließen. Daten werden nach der Testphase nicht automatisch gelöscht.
Welche Notensysteme werden unterstützt?
+/~/-, */+/./-, Noten 1–5 (Österreich), 1–6 (Deutschland), A–F (international), Prozent, Punkte (mit max. Punktzahl), Ja/Nein, Zähler, Anwesenheit, Versäumnisse, Erfolge und eigene Skalen. Mehrere Systeme pro Tabelle möglich. Details: Bewertungssysteme.
Wie zähle ich einen Vokabelkönig, der in die Note eingeht?
Lege eine Erfolgsspalte an (im Dialog „Eigene Spalte“). Plus erhöht den Zähler um 1. Jeder Erfolg zählt mit dem Wert, den du festlegst, in eine Kategorie wie Mitarbeit. Ein Plus auf Plus/Welle/Minus ist 100 %. Ein bestehender Zähler wird nicht umgewandelt. So funktioniert die Erfolgsspalte.
In welchen Sprachen ist ClassCheck verfügbar?
Zwei Sprachen: Deutsch und Englisch. Sprachwechsel jederzeit in der Top-Bar.
Funktioniert ClassCheck auf dem Handy/Tablet?
Ja. ClassCheck ist eine Progressive Web App (PWA) — im Browser nutzbar und optional als App installierbar (Chrome / Safari: „Zum Startbildschirm hinzufügen“). Touch-Bedienung mit langem Druck für Kontextmenüs.

Sicherheit & Datenschutz

Sind meine Daten sicher?
Bis du ein Fach öffnest, liegen Schülernamen mit AES-256 auf dem Server, und ClassCheck kann sie noch lesen. Beim ersten Öffnen verschlüsselt dein Login-Passwort die Namen im Browser. Danach kann ClassCheck diese Namen nicht mehr lesen. Passwörter nutzen bcrypt. Details: Verschlüsselung.
Wo stehen die Server? Ist das DSGVO-konform?
Alle Server stehen in der EU (Deutschland, Hetzner-Rechenzentrum). ClassCheck ist DSGVO-konform: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar, Datensparsamkeit, Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung. Details: Datenschutz.
Kann ich Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren?
Ja, unter Konto → Sicherheit. Mit Authenticator-App (Google Authenticator, Authy, Aegis). Empfohlen für alle, die mit sensiblen Schülerdaten arbeiten. Anleitung: Konto & Sicherheit.
Was ist der Wiederherstellungsschlüssel?
Bei der Registrierung bekommst du eine 12-Wort-Phrase. Nur damit stellst du den Schlüssel wieder her, wenn du das Login-Passwort vergisst. Wir haben sie nicht. Bewahre sie sicher auf (Passwortmanager, ausgedruckt im Safe). Details: Verschlüsselung.

Teilen mit Kolleg:Innen

Wie teile ich ein Fach mit Kolleg:Innen?
Fach öffnen → „Teilen“ → E-Mail-Adresse der Kolleg:Innen eingeben → „Hinzufügen“. Die Person muss bereits ein ClassCheck-Konto haben. Die zugehörige Klassenliste wird automatisch mitfreigegeben. Ausführliche Anleitung: Teilen & Zusammenarbeit.
Welche Rechte hat eine eingeladene Person?
Eingeladene Personen haben immer vollen Bearbeitungszugriff: Noten sehen und eintragen, Spalten anlegen, Notizen sehen, exportieren. Nur die Eigentümer:in kann das Fach löschen, weitere Personen einladen und die Gewichtung ändern.
Wie nimmt jemand eine Einladung an?
Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail und sieht die Einladung beim nächsten Login auf dem Dashboard im Abschnitt „Einladungen“. Mit Klick auf „Annehmen“ wird der Zugriff aktiv.
Kann ich Spaltenvorlagen mit Kolleg:Innen teilen?
Ja. Unter Einstellungen → Spaltenvorlagen auf das Teilen-Symbol neben einer Vorlage klicken. So habt ihr in der Fachgruppe identische Bewertungsanlässe.

Schullizenz

Was ist eine Schullizenz?
Eine zentrale Lizenz für mehrere Lehrkräfte einer Schule. Eine Person bezahlt, alle Kolleg:Innen schalten ihr Konto mit einem gemeinsamen Schul-Code frei (Format z. B. CV-XXXX-XXXX oder ältere Codes). Günstiger pro Lehrkraft und nur eine Rechnung an die Schulverwaltung. Mehr: Schullizenz.
Wie löse ich den Beitrittscode ein?
Einloggen → Preise oder Konto → Schul-Code eingeben → „Einlösen“. Sofort ist die Schullizenz aktiv. Schritt-für-Schritt: Anleitung.
Wir haben neue Kolleg:Innen. Wie füge ich sie hinzu?
Wenn noch freie Sitze in der Lizenz sind: einfach den Beitrittscode an Kolleg:Innen weitergeben. Falls keine Sitze frei sind: Lizenz-Admin gibt einen ungenutzten Sitz frei (z.B. von einer Lehrkraft, die nicht mehr an der Schule ist) oder stöckt die Lizenz auf.

Bewertung & Berechnung

Wie funktioniert die gewichtete Notenberechnung?
Du legst pro Kategorie (z.B. Mitarbeit, Tests, Schularbeiten) einen prozentualen Anteil fest. ClassCheck rechnet jede Bewertung in Prozent um, bildet pro Kategorie einen Durchschnitt und kombiniert dann nach Gewichten. Mit Rechenbeispiel: Notenberechnung.
Wie kann ich entschuldigte Stunden markieren?
In der Zelle e drücken. Das Feld wird als „entschuldigt“ markiert und zählt nicht in den Durchschnitt — egal welches Bewertungssystem.
Kann ich einzelne Spalten vom Durchschnitt ausschließen?
Ja. Der Stift im Spaltenkopf öffnet das Menü. Dort „Vom Durchschnitt ausgeschlossen“ aktivieren. Die Spalte bleibt sichtbar, fliegt aber aus der Berechnung. Nützlich für Übungstests oder Sondernoten.
Wo finde ich Tastatur-Kürzel?
In jeder Notentabelle ? drücken. Komplette Liste: Tastatur-Kürzel.

Daten & Export

Kann ich Schüler:innen aus einer Liste importieren?
Ja, CSV-Import: Klasse öffnen → „CSV importieren“ → Vorname/Nachname-Liste einfügen. Maximal 500 Schüler:innen pro Import. Anleitung: CSV-Import.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja, in drei Formaten: CSV (für Excel/Sheets), Excel (mit Farbformatierung), PDF (zum Drucken). Außerdem ein DSGVO-Komplettexport aller Daten als JSON in den Kontoeinstellungen.
Was passiert mit meinen Daten am Schuljahresende?
Nichts automatisch — deine Daten bleiben. Wir empfehlen, Klassen vom Vorjahr zu archivieren (verschwinden aus dem Dashboard, bleiben abrufbar) und neue Klassen fürs neue Schuljahr anzulegen.
Habe ich versehentlich etwas gelöscht. Hilfe!
Klassen, Fächer, Spalten und Schüler:innen landen im Papierkorb und können dort wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden. Innerhalb einer Tabelle: Strg+Z macht die letzte Eingabe rückgängig.

Technik & Probleme

Welche Browser werden unterstützt?
Alle modernen Browser: Chrome, Firefox, Safari, Edge (jeweils aktuelle Version). Bei E2EE sind WebCrypto-APIs nötig — ab Chrome 67 / Firefox 60 / Safari 14 mühelos.
Funktioniert ClassCheck offline?
Begrenzt: Die App lädt offline, gespeicherte Daten sind lesbar. Neue Einträge erfordern Internetverbindung (Synchronisierung über den Server). Bei kompletten Ausfällen erscheint die Offline-Fallback-Seite.
Wie melde ich einen Bug oder Wunsch?
Schreib uns an hi@classcheck.net. Für Bugs bitte beschreiben: Was hast du gemacht, was war erwartet, was ist passiert. Screenshot ist oft Gold wert.
Ich brauche eine Schulung für mein Kollegium.
Gerne. Schreib uns an hi@classcheck.net — wir bieten Online-Einführungen für Schulen, die eine Schullizenz haben.

Anleitungen

Ausführliche Artikel mit Beispielen und Rechenbeispielen:

Kontakt

Hast du weitere Fragen oder brauchst Hilfe? Kontaktiere uns gerne:

hi@classcheck.net