Zusammenarbeit

Schullizenz

Wenn mehrere Lehrkräfte an derselben Schule ClassCheck nutzen, ist eine Schullizenz die einfachste und günstigste Lösung. Eine Person bezahlt — alle Kolleg:innen schalten ihr Konto mit einem gemeinsamen Code frei.

Was ist eine Schullizenz?

Eine Schullizenz schaltet den vollen Zugang für eine festgelegte Anzahl Lehrkräfte einer Schule frei — typischerweise 40 Sitze pro Jahr. Jede Lehrkraft braucht ein eigenes Konto, aber bezahlt wird nur einmal zentral über die Schule.

Vorteile

  • Eine Rechnung an die Schulverwaltung — nicht 40 Privatabrechnungen
  • SEPA-Überweisung statt Kreditkarte möglich
  • Deutlich günstiger pro Lehrkraft
  • Schulleitung behält Überblick über Nutzung

Wie funktioniert das technisch?

Beim Lizenzkauf erzeugt ClassCheck einen Beitrittscode im Format CC-XXXXX. Diesen Code gibt die Schulleitung an alle Lehrkräfte weiter. Jede Lehrkraft trägt den Code einmalig in ihrem Konto ein und hat sofort den vollen Zugang — bis zum Ende der Lizenzlaufzeit.

Lizenz bestellen

  1. Öffne classcheck.net/pricing.
  2. Wähle die Karte „Schullizenz“.
  3. Fill out den Bestellprozess:
    • Schulname — erscheint später auf der Rechnung
    • Kontakt-E-Mail — an diese Adresse geht der Beitrittscode
    • Zahlungsmethode — Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift (bei SEPA: kurzes Formular ausfüllen, Rechnung folgt per E-Mail)
  4. Bezahlen. Bei Kreditkarte wird die Lizenz sofort aktiviert; bei SEPA nach Zahlungseingang (1–3 Werktage).
  5. Du erhältst eine E-Mail mit dem Beitrittscode (Format CC-XXXXX) und einer Bestätigung der gekauften Sitzanzahl.
Tipp: Die Person, die die Lizenz kauft, wird automatisch Lizenz-Administrator:in. Sie verwaltet später die Sitze und kann den Code rotieren. Wähle diese Rolle bewusst — meist ist es die Schulleitung, die IT-Koordination oder eine engagierte Lehrkraft.

Code an Kollegium verteilen

Nach dem Kauf gehst du zu Konto → Schullizenz (oder direkt zu /teacher/school-license). Dort siehst du:

  • Deinen Beitrittscode (mit Kopier-Button)
  • Anzahl genutzter und freier Sitze
  • Liste aller Lehrkräfte, die den Code bereits eingelöst haben
  • Ablaufdatum der Lizenz

Drei Wege, den Code zu verteilen:

1. Per E-Mail an alle

Klick auf „An Kollegium mailen“. ClassCheck generiert einen vorbereiteten Text mit dem Code und einem Link zur Einlösung. Du fügst nur die E-Mail-Adressen ein.

2. Code kopieren

Klick auf das Kopier-Symbol neben dem Code. Dann z.B. in einer Konferenz an die Tafel schreiben oder in den Schul-Messenger einfügen.

3. Auf Zettel ausdrucken

Klassischer Weg. Den Code in eine kurze Anleitung packen (siehe unten) und ins Lehrerzimmer hängen.

Code einlösen (als Lehrkraft)

So löst jede Lehrkraft den Code in ihrem eigenen Konto ein:

  1. Bei ClassCheck einloggen (oder vorher registrieren, falls noch kein Konto vorhanden).
  2. Klick rechts oben auf „Konto“ (oder direkt zu classcheck.net/account).
  3. Im Abschnitt „Schule beitreten“ den Code CC-XXXXX eingeben.
  4. Auf „Einlösen“ klicken.
  5. Fertig! Der Status springt sofort auf „Schullizenz aktiv“. Alle Funktionen sind freigeschaltet, das Trial-Banner verschwindet.
Wichtig für Lehrkräfte:
  • Du brauchst keine Kreditkarte und keine Bankverbindung anzugeben — die Schule hat bereits bezahlt.
  • Jeder Code kann pro Konto nur einmal eingelöst werden.
  • Wenn alle Sitze belegt sind, erscheint eine Fehlermeldung. Sprich die Lizenz-Administrator:in an — sie kann ggf. inaktive Sitze freigeben oder die Lizenz aufstocken.

Lizenz verwalten (für Lizenz-Admins)

Im Lizenz-Dashboard unter classcheck.net/teacher/school-license kannst du:

Sitze einsehen

Tabelle mit allen Lehrkräften, die den Code eingelöst haben: Name, E-Mail, Einlösungsdatum. So weisst du jederzeit, wer Zugang über eure Lizenz hat.

Sitze freigeben

Hat eine Lehrkraft die Schule verlassen oder ClassCheck aufgegeben, kannst du den Sitz freigeben:

  1. Klick auf das X oder „Sitz freigeben“ neben dem Eintrag.
  2. Bestätigen.
  3. Das Konto der Lehrkraft verliert die freigeschalteten Funktionen (die Daten bleiben aber erhalten).
  4. Der Sitz steht nun einer neuen Lehrkraft zur Verfügung.

Audit-Log

Unten auf der Seite findest du das Audit-Log: alle Einlösungen, Freigaben und Code-Rotationen mit Zeitstempel. Praktisch für Schulleitung und Datenschutzbeauftragte.

Code rotieren (Sicherheit)

Wenn der Code versehentlich ins Internet geraten ist oder du den Verdacht hast, dass Unbefugte ihn kennen, kannst du den Code rotieren:

  1. Im Lizenz-Dashboard auf „Code rotieren“ klicken.
  2. Bestätigen.
  3. ClassCheck erzeugt einen neuen Code; der alte ist sofort ungültig.
  4. Bereits eingelöste Sitze bleiben aktiv — nur für künftige Einlösungen ist der neue Code nötig.
  5. Den neuen Code an alle noch nicht eingelösten Kolleg:innen weitergeben.
Achtung: Eine Rotation kann nicht rückgängig gemacht werden. Führe sie nur durch, wenn du sicher bist, dass der alte Code kompromittiert ist.

Häufige Probleme

„Code ungültig oder unbekannt“

  • Tippfehler? Codes haben das Format CC- gefolgt von Buchstaben/Zahlen.
  • Wurde der Code rotiert? Lizenz-Admin fragen.
  • Ist die Lizenz abgelaufen? Im Lizenz-Dashboard prüfen.

„Alle Sitze belegt“

Die Schule hat das Limit erreicht. Lösungen:

  • Lizenz-Admin gibt einen ungenutzten Sitz frei.
  • Lizenz auf mehr Sitze aufstocken — Kontakt: hi@classcheck.net.

„Ich bin Lizenz-Admin, aber ich sehe das Dashboard nicht“

Stell sicher, dass du mit derselben E-Mail-Adresse eingeloggt bist, mit der die Lizenz gekauft wurde. Bei Wechsel der Schul-Mailadresse kontaktiere uns für einen Inhaberwechsel.

„Wir wollen Klassen schulübergreifend teilen“

Auch ohne Schullizenz könnt ihr Klassen und Fächer einzeln teilen (siehe Teilen & Zusammenarbeit). Die Lizenz ersetzt das Teilen nicht — sie schaltet nur alle Funktionen frei.

Weiterlesen

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