Zusammenarbeit

Fächer teilen

Co-Teaching, Vertretung, Klassenvorstand-Team — in ClassCheck teilst du einzelne Fächer gezielt mit Kolleg:innen. Die zugehörige Klassenliste wird dabei automatisch mitfreigegeben. Dieser Artikel zeigt dir, wie du jemanden einlädst, was dabei passiert und woran du erkennst, dass alles funktioniert.

Voraussetzungen

Bevor du ein Fach teilen kannst, müssen drei Bedingungen erfüllt sein:

  • Beide Personen brauchen ein ClassCheck-Konto. Es gibt keine anonymen Freigabe-Links — das ist Absicht, damit Schülerdaten nie an Unbekannte gehen.
  • Du brauchst die E-Mail-Adresse der Kollegin/des Kollegen — genau jene Adresse, mit der sie/er sich bei ClassCheck registriert hat.
  • Du musst der/die Eigentümer:in des Fachs sein. Wer bereits eingeladen wurde, kann nicht weiter einladen.
Tipp: Stell sicher, dass dein:e Kolleg:in sich vorab unter classcheck.net/register ein kostenloses Konto erstellt hat. Sobald die E-Mail-Adresse im System bekannt ist, klappt die Einladung sofort.

Wie das Teilen funktioniert

In ClassCheck teilst du immer ein Fach — also die Bewertungstabelle für genau ein Unterrichtsfach. Eine Klasse (die reine Schüler:innenliste) lässt sich nicht separat teilen, und das ist Absicht: So hängt jeder Zugriff auf Schülerdaten an einem konkreten Grund — einem Fach, das ihr gemeinsam unterrichtet.

Die Klassenliste kommt automatisch mit. Wenn du ein Fach teilst, wird die zugehörige Klasse mitfreigegeben — sonst könnte dein:e Kolleg:in gar nicht sehen, zu wem die Noten gehören. Die Schüler:innen-Stammdaten (Namen hinzufügen, umbenennen, löschen) bleiben aber bei der Klassenbesitzer:in.
Konkretes Beispiel:
Lisa und Markus unterrichten gemeinsam Englisch in der 3B. Lisa besitzt die Klasse „3B“ und die Fächer „Englisch 3B“ und „Mathematik 3B“.
  • Lisa teilt das Fach Englisch 3B mit Markus. Damit kann Markus alle Englischnoten sehen und eintragen — und er sieht automatisch die Klassenliste der 3B.
  • Das Fach „Mathematik 3B“ teilt Lisa nicht. Mathematik bleibt nur für Lisa sichtbar.
  • Markus kann keine Schüler:innen hinzufügen oder löschen — die Stammdaten der Klasse verwaltet Lisa.

Schritt-für-Schritt: Ein Fach teilen

Es gibt zwei Wege, das Teilen-Fenster zu öffnen — beide führen zum selben Dialog „Fach teilen“:

  1. Vom Dashboard aus: Auf der Karte des Fachs sitzt ein Teilen-Symbol (drei verbundene Punkte). Klick darauf.
  2. Aus dem Fach heraus: Öffne das Fach und klicke in der Werkzeugleiste über der Notentabelle auf den hervorgehobenen „Teilen“-Button (mit Personen-Symbol).
  3. Im Dialog tippst du die E-Mail-Adresse deiner Kollegin/deines Kollegen ein.
  4. Klick auf „Hinzufügen“. Der Eintrag erscheint sofort mit dem Status „ausstehend“ in der Liste — das ändert sich, sobald dein:e Kolleg:in die Einladung annimmt.
Was passiert im Hintergrund? Mit dem Fach wird automatisch die zugehörige Klasse mitfreigegeben (ebenfalls als „ausstehend“). Bei Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird zusätzlich der Klassenschlüssel mit dem öffentlichen Schlüssel des Kollegen verschlüsselt und übertragen.

Einladung annehmen oder ablehnen

Sobald jemand eingeladen wurde, läuft das so ab:

  1. Hinweis im Dashboard: Beim nächsten Login zeigt das Dashboard der eingeladenen Person oben einen Abschnitt „Einladungen“ mit einem Zähler-Badge. Dort stehen Fachname, Klassenname und wer eingeladen hat. Es wird keine E-Mail verschickt — die Einladung erscheint ausschließlich im Dashboard.
  2. Annehmen oder Ablehnen:
    • Klick auf „Annehmen“ — das Fach taucht sofort im eigenen Dashboard im Abschnitt „Mit mir geteilt“ auf, mit dem Hinweis „Von: [Eigentümer:in]“.
    • Klick auf „Ablehnen“ — die Einladung wird gelöscht. Der/die Eigentümer:in sieht das in der Kollaborator:innen-Liste.
Wichtig: Solange die Einladung nicht angenommen wurde, hat die eingeladene Person keinen Zugriff — auch nicht zum Lesen. Erst mit „Annehmen“ wird der Zugriff wirksam.

Was darf eine eingeladene Person?

In ClassCheck gibt es keine abgestuften Rollen: Wer ein Fach geteilt bekommt und die Einladung annimmt, hat vollen Bearbeitungszugriff auf dieses Fach. Das umfasst:

  • Schüler:innen, Noten und Notizen sehen
  • Noten eintragen und ändern
  • Spalten anlegen und löschen
  • Daten als PDF/CSV exportieren

Drei Dinge bleiben aber immer der Eigentümerin/dem Eigentümer vorbehalten:

  • das Fach (oder die Klasse) löschen
  • weitere Personen einladen oder Zugriff entziehen
  • Gewichtung, Spaltenvorlagen, Notensysteme und die Schüler:innen-Stammdaten der Klasse ändern

So kann eine Vertretung mitarbeiten, ohne versehentlich die Konfiguration fürs ganze Semester zu verändern.

Zugriff verwalten

Wer hat Zugriff auf mein Fach?

Öffne das Fach und klicke auf „Teilen“. Im Dialog siehst du eine Liste aller Personen, die Zugriff haben, mit:

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Status (ausstehend / akzeptiert)
  • X-Button zum Entfernen des Zugriffs

Zugriff entziehen

Klick auf das X neben dem Eintrag. Der Zugriff wird sofort entzogen — die betroffene Person sieht das Fach beim nächsten Seitenaufruf nicht mehr. Bestehende Noten bleiben bei dir; die andere Person verliert nur die Sicht darauf.

Ein geteiltes Fach verlassen

Wenn dir ein Fach geteilt wurde, das du nicht selbst besitzt, kannst du es jederzeit verlassen: Dashboard → im Abschnitt „Mit mir geteilt“ das X auf der Fach-Karte. Das informiert den/die Eigentümer:in nicht aktiv, aber dein Name verschwindet aus der Kollaborator:innen-Liste. War es das letzte geteilte Fach dieser Klasse, verlierst du auch den Zugriff auf die Klassenliste.

Spurensicherung: Freigaben werden im Aktivitätsprotokoll festgehalten. Du siehst dort, wann du wen zu welchem Fach eingeladen hast.

Spaltenvorlagen teilen

Nicht nur Fächer lassen sich teilen — auch Spaltenvorlagen (z.B. „Schularbeit“, „Mitarbeit“) können mit Kolleg:innen geteilt werden. So habt ihr in der Fachgruppe identische Bewertungsanlässe und automatisch identische Gewichtung in allen Klassen.

  1. Öffne Einstellungen → Spaltenvorlagen.
  2. Klicke auf das Teilen-Symbol rechts neben der Vorlage.
  3. E-Mail-Adresse eingeben → „Teilen“.
  4. Die Vorlage erscheint bei der/dem Kolleg:in im selben Menü — mit dem Hinweis, dass sie geteilt wurde.

Teilen mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Wenn die Klasse hinter deinem Fach mit E2EE angelegt wurde, gibt es eine zusätzliche Bedingung:

Die eingeladene Person muss in ihrem eigenen Konto ebenfalls die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiviert haben. Sonst kann ClassCheck den Klassenschlüssel nicht sicher weitergeben.

Wenn du jemanden einlädst, der E2EE noch nicht aktiviert hat, zeigt der Dialog einen Hinweis. Bitte deine Kollegin/deinen Kollegen, zunächst unter Einstellungen → Verschlüsselung E2EE zu aktivieren und einen Wiederherstellungsschlüssel sicher zu speichern. Danach erneut einladen.

Häufige Probleme

„Diese E-Mail-Adresse ist nicht registriert“

Die Person hat noch kein ClassCheck-Konto, oder die E-Mail unterscheidet sich von der Registrierungs-Adresse. Lösung: Vorab nach der genauen Adresse fragen oder den/die Kolleg:in bitten, sich erst zu registrieren.

„Ich sehe das geteilte Fach nicht“

Die Einladung muss erst angenommen werden. Prüfe das Dashboard im Abschnitt „Einladungen“ — dort taucht jede offene Einladung auf, sobald du eingeloggt bist. Es wird keine E-Mail verschickt; der Hinweis erscheint nur im Dashboard.

„Ich kann die Schülerliste nicht bearbeiten“

Die Schüler:innen-Stammdaten (Namen, Reihenfolge) verwaltet die Klassenbesitzer:in. Als Fach-Kollaborator:in siehst du die Liste und kannst Noten eintragen, aber das Anlegen und Löschen von Schüler:innen bleibt beim Besitzer der Klasse.

„Ich kann keine Noten eintragen“

Prüfe, ob du die Einladung wirklich angenommen hast — vor dem Annehmen ist kein Zugriff möglich. Falls dein Zugang abgelaufen ist (Abo), ist nur noch Lesezugriff möglich.

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