Grundlagen

Klassen & Fächer

Wer ClassCheck zum ersten Mal öffnet, fragt sich zu Recht: Wozu der Unterschied zwischen Klasse und Fach? Antwort: Eine Klasse ist die Schüler:innenliste, ein Fach ist die Bewertungstabelle dazu. So gehst du nur einmal die Klasse durch und kannst beliebig viele Fächer drüberlegen.

Das Konzept: Klasse vs. Fach

Dashboard mit Klassen- und Fächer-Liste
Das Dashboard listet links die Klassen und rechts die zugehörigen Fächer.

Klasse

Die Schüler:innenliste einer Schulklasse — z.B. „3B“, „HAK 4a“, „Q12 Englisch GK“. Du legst sie einmal an und nutzt sie für alle Fächer, in denen du diese Klasse unterrichtest.

  • Enthält Schülernamen
  • Optional: Foto, Geburtsdatum, Notizen
  • Kann mit Klassenvorstand-Team geteilt werden

Fach

Die Bewertungstabelle für ein konkretes Unterrichtsfach — z.B. „Mathematik 3B“. Jedes Fach gehört zu einer Klasse.

  • Eigene Spalten (Schularbeiten, Tests, Mitarbeit)
  • Eigene Gewichtung
  • Kann mit Team-Teaching-Partner:in geteilt werden
  • Mehrere Fächer pro Klasse möglich (Mathe, Englisch, …)
Warum diese Trennung?
Wenn Klassenvorstand und Fachlehrkraft dieselbe Person wären, könnte man alles in einer einzigen Tabelle machen. Sind sie es nicht (was meistens der Fall ist), gibt es zwei verschiedene Bedürfnisse:
  • Der Klassenvorstand pflegt die Schülerliste (Aufnahme, Austritt, Umzug, Namensänderung) — alle Fachlehrkräfte profitieren automatisch.
  • Jede Fachlehrkraft pflegt ihre Noten in ihrem Fach, ohne die anderen zu sehen.
Genau diese Aufgabenteilung bildet ClassCheck mit Klasse & Fach ab.

Klasse anlegen

  1. Im Dashboard auf „+ Neue Klasse“ klicken.
  2. Klassenname eingeben (z.B. 3B oder 4AHIB).
  3. Optional: Schuljahr, Notizen, Farbe.
  4. Optional: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktivieren — siehe E2EE.
  5. Auf „Klasse anlegen“ klicken.
  6. Du landest auf der Schüler:innenliste — jetzt kannst du Namen eintragen oder per CSV importieren.

Schüler:innen verwalten

Einzeln hinzufügen

In der Schüler:innenliste unten ist eine leere Zeile. Vorname und Nachname eingeben, Enter oder „+“-Button. Sofort gespeichert.

Per CSV importieren

Für ganze Klassen: CSV-Import nutzen.

Bearbeiten

Direkt auf den Namen klicken — Inline-Bearbeitung. Enter speichert.

Reihenfolge ändern

Per Drag & Drop am Namens-Symbol links. Alternativ Sortier-Buttons im Spaltenkopf (alphabetisch).

Löschen / Austritt

Drei-Punkte-Menü rechts neben dem/der Schüler:in → „Löschen“. Wandert zunächst in den Papierkorb und kann 30 Tage wiederhergestellt werden.

Fach anlegen

  1. Auf der Klassen-Seite oder im Dashboard auf „+ Neues Fach“ klicken.
  2. Fachname (z.B. Mathematik) und Klasse zuordnen.
  3. Optional: Schuljahr, Farbe, Standardbewertungssystem.
  4. „Fach anlegen“.

Du landest in der leeren Bewertungstabelle. Jetzt kannst du Spalten anlegen und Noten eintragen.

Semester & Schuljahr

Jede Spalte kann einem Semester (1. oder 2.) zugeordnet werden. Im Spaltenkopf siehst du das Semester als kleine Markierung. Beim Notenschnitt kannst du dann filtern: nur 1. Semester, nur 2. Semester, oder gesamt.

Schuljahreswechsel: Es gibt keinen automatischen Reset — das ist Absicht. So kannst du jederzeit auf das Vorjahr zurückblicken. Empfehlung am Schuljahresende:

  1. Klasse archivieren (verschwindet aus der aktiven Liste, bleibt verfügbar).
  2. Neue Klasse fürs neue Schuljahr anlegen.
  3. Schülerliste per CSV-Export aus der alten Klasse kopieren und in der neuen einfügen.

Klassen archivieren

Klassen aus Vorjahren müssen nicht gelöscht werden — archiviere sie:

  1. Klasse öffnen → Drei-Punkte-Menü oben rechts → „Archivieren“.
  2. Die Klasse verschwindet aus dem Dashboard, bleibt aber unter „Archiv“ abrufbar.
  3. Du kannst sie jederzeit wieder aktivieren — alle Noten und Schüler bleiben erhalten.

Papierkorb & Wiederherstellung

Wenn du eine Klasse, ein Fach, eine Spalte oder eine:n Schüler:in löschst, landet das Element zunächst im Papierkorb — es wird nicht sofort endgültig gelöscht.

Papierkorb öffnen

Über das Menü Konto → Papierkorb oder direkt: classcheck.net/recycle-bin

Wiederherstellen

  1. Im Papierkorb das gewünschte Element finden (Filter nach Typ: Klassen / Fächer / Schüler / Spalten).
  2. Klick auf „Wiederherstellen“.
  3. Das Element ist sofort wieder da — mit allen verknüpften Daten (Noten, Notizen, …).

Endgültig löschen

  • Manuell: Im Papierkorb auf „Endgültig löschen“ klicken.
  • Automatisch: Nach 30 Tagen werden Elemente unwiederbringlich entfernt.
Praxistipp: Bevor du am Schuljahresende eine Klasse löschst, exportiere die Notentabelle als PDF. Selbst wenn du die Klasse 5 Jahre später brauchst (Notenkonferenz, Reklamation): Das PDF bleibt, der Aktenordner auch.

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