Daten

Import & Export

Du kannst Schüler:innen aus einer Tabelle importieren statt sie einzeln zu tippen — und du kannst deine Noten jederzeit als CSV, Excel oder PDF herunterladen. Dieser Artikel zeigt jedes Format mit Beispieldatei und typischen Fallstricken.

Schüler:innen importieren (CSV)

Wenn du eine neue Klasse anlegst, willst du nicht 28 Namen einzeln tippen. ClassCheck akzeptiert eine einfache CSV-Liste — das geht in 30 Sekunden.

Schritt-für-Schritt

  1. Öffne die Klasse (Schüler:innenliste).
  2. Klick auf „CSV importieren“ (im Menü oder Eingabebereich am Listenende).
  3. Füge die Liste im Dialog ein — eine Zeile pro Schüler:in.
  4. Klick auf „Importieren“. Die Schüler:innen erscheinen sofort in der Liste.

Akzeptierte Formate

ClassCheck erkennt zwei Spalten:

FormatBeispielErgebnis
Nur Vorname Maria Vorname: Maria, Nachname: leer
Vorname, Nachname Maria,Müller Vorname: Maria, Nachname: Müller
Nachname, Vorname Müller, Maria Wird beim Import erkannt; du kannst die Reihenfolge im Dialog umstellen.
Beispiel-CSV (einfach kopieren und im Dialog einfügen): 
Anna,Berger
Ben,Hofer
Clara,Müller
David,Schneider
Emma,Wagner

Grenzen

  • Maximal 500 Zeilen pro Import (sollte für jede Klasse reichen).
  • Maximal 1 MB CSV-Datei.
  • Trennzeichen: Komma. Wenn deine Datei Strichpunkt nutzt (deutsches Excel), vorher Suchen-Ersetzen oder beim Speichern auf „CSV (Komma)“ umstellen.
  • Bei E2EE-Klassen werden die Namen im Browser verschlüsselt, bevor sie an den Server gesendet werden.

Tipps aus Excel/LibreOffice

  • Eine Spalte mit Vornamen und eine Spalte mit Nachnamen markieren, Strg+C, in ClassCheck einfügen — das funktioniert direkt, weil Excel beim Kopieren Tab-getrennt liefert. ClassCheck konvertiert Tab automatisch in Komma.
  • Bei mehrteiligen Nachnamen (z.B. „von Müller“) ggf. Anführungszeichen verwenden: "von Müller",Maria.

Noten aus ClassTests importieren

Wenn du ClassTests (unser Schwester-Produkt für Online-Prüfungen) nutzt, holt ClassCheck die freigegebenen Prüfungs-Ergebnisse direkt zu dir — du startest den Import hier in ClassCheck (kein Export aus ClassTests mehr nötig).

  1. Einmalig verbinden: in ClassTests einen Token erzeugen und in ClassCheck unter Einstellungen → „ClassTests verbinden“ einfügen.
  2. Fach öffnen → „ClassTests-Import“ (oder in ClassTests nach dem Benoten auf „In ClassCheck importieren“).
  3. Prüfung und Ziel-Fach wählen, Namens-Zuordnung prüfen, „Importieren“.

Ausführliche Anleitung: Import aus ClassTests.

Export: CSV

CSV ist das universellste Format. Es lässt sich in Excel, Numbers, LibreOffice, Google Sheets öffnen und in Schulverwaltungssoftware importieren.

  1. Öffne ein Fach (Notentabelle).
  2. Klick auf „Export ▾“ in der Toolbar.
  3. Wähle „CSV Export“.
  4. Die Datei wird sofort heruntergeladen — Dateiname: [Klasse]_[Fach]_[Datum].csv.

Was enthalten ist: Schülernamen, alle Spalten mit Datum und Bewertungssystem, eingetragene Werte, Durchschnitt pro Schüler:in.

Export: Excel

Wenn du dir Formatierung sparen willst (Spaltenbreiten, fett gedruckte Headerzeile, Farbcodes), nutz Excel.

  1. Klick auf „Export ▾“ → „Excel Export“.
  2. Die .xlsx-Datei wird heruntergeladen.

Besonderheiten:

  • Farbcodes für Bewertungen (grün/gelb/orange/rot bei Punkten und Prozent) bleiben erhalten.
  • Bei E2EE-Klassen wird die Datei im Browser erzeugt — ClassCheck-Server sieht keine Daten.
  • Spaltenbreiten werden automatisch passend gesetzt.

Export: PDF

PDF ist ideal für Konferenzen, Elternsprechtage und Notenkonferenzen — oder einfach zum Ausdrucken.

  1. Klick auf „Export ▾“ → „PDF Export“.
  2. Es öffnet sich eine Vorschau, in der du Optionen einstellen kannst:
    • Datum einblenden: Druckdatum oben rechts
    • Ausrichtung: Hoch- oder Querformat (Querformat bei vielen Spalten empfohlen)
    • Klassenvergleich anzeigen: Optional eine Zeile mit dem Klassenschnitt pro Spalte
  3. Klick auf „Herunterladen“.
Tipp für Notenkonferenzen: Zwei PDFs erzeugen — eines mit allen Spalten (zum Nachblättern) und eines nur mit den Schularbeiten (kompakter für die Konferenzmappe). Die Auswahl machst du, indem du Spalten temporär ausblendest.

Noteninformationen für Eltern

Wenn du Eltern eine schriftliche Notenmitteilung geben möchtest, gibt es dafür ein eigenes PDF-Format mit Schuldatenkopf und Unterschriftsfeld:

  1. Öffne ein Fach.
  2. Klick neben dem/der Schüler:in auf das Drei-Punkte-Menü.
  3. Wähle „Noteninformation“.
  4. PDF wird im neuen Tab geöffnet — bereit zum Drucken.

Ein Beispiel-PDF findest du in der Dokumentation.

Vollständiger DSGVO-Datenexport

Du hast jederzeit Anspruch auf eine Kopie aller Daten, die ClassCheck zu deinem Konto gespeichert hat — das ist DSGVO Art. 15 (Auskunftsrecht).

  1. Öffne Konto → Datenschutz & Datenexport.
  2. Klick auf „Alle meine Daten herunterladen“.
  3. Du erhältst eine JSON-Datei mit 16 Datenkategorien (Konto, Klassen, Schüler:innen, Noten, Notizen, Aktivitätslog, Einstellungen, Lizenz, …).

Häufige Probleme

„Excel zeigt nur eine Spalte“

Beim Öffnen der CSV in Excel: Daten → Aus Text/CSV, Trennzeichen Komma wählen. Direktes Doppelklicken nutzt teils das Strichpunkt-Format und packt alles in eine Spalte.

„Umlaute werden falsch dargestellt“

ClassCheck exportiert in UTF-8. Wenn Excel ä/ö/ü falsch anzeigt, öffne über Daten → Aus Text/CSV und wähle Zeichensatz UTF-8.

„PDF ist zu breit“

Wechsle auf Querformat in der PDF-Vorschau. Bei sehr vielen Spalten lohnt auch ein Export pro Semester (Filter im Spaltenmenü).

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